关于客户回访的心得分享(通用5篇)

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关于客户回访的心得分享篇一

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关于客户回访的心得分享篇二

随着市场竞争的加剧，各行各业都越来越注重客户需求和客户满意度。作为设计公司，回访客户是了解客户对产品或服务的满意度以及改进的关键环节之一。在回访客户的过程中，我们可以了解客户的真实需求，发现不足之处并及时改进，提升客户的满意度。以下是我所在设计公司回访客户的心得体会。

首先，建立良好的沟通和信任是回访客户的关键。回访的目的是为了了解客户的真实需求和意见，客户只有在信任我们的基础上才会真实地告诉我们他们的想法和意见。因此，在回访之前，我们首先要与客户建立良好的沟通，让客户明白回访的重要性，并对我们的回访表示欢迎。而在回访的过程中，我们要耐心倾听客户的意见和建议，对客户的每一个想法都进行认真的梳理和记录。只有通过真诚的沟通和信任，我们才能获取客户的真实需求。

其次，回访客户的过程中我们需要及时的反馈并解决问题。客户不仅仅希望我们能够听取他们的意见，更希望我们能够解决问题并取得实际的效果。在回访的时候，我们要格外关注客户所提出的问题和建议，并及时进行反馈。如果问题无法在短时间内解决，我们也要告诉客户我们正在积极解决，并及时与客户进行沟通。通过及时反馈和问题解决，我们能够增加客户对我们的信任，并进一步提升客户的满意度。

再次，回访客户的过程中可以发现内部不足并进行改进。回访客户不仅仅是了解客户的真实需求和意见，更是通过客户的反馈来发现自身的不足之处。在与客户的沟通过程中，我们可以发现一些我们自己意识不到的问题，比如产品功能和设计的不实用性，服务流程的繁琐等等。这些问题，只有通过客户的反馈才能够及时发现并进行改进。因此，在回访客户之后，我们应该及时总结反馈信息，并对不足之处进行改进，以提升我们的产品和服务质量。

最后，回访客户可以建立长期的合作关系。通过回访客户，我们不仅仅是了解客户需求和意见，更是为我们和客户之间建立了一种长期的合作关系。回访客户之后，我们要及时发送感谢信并表达我们希望与客户建立长期合作关系的意愿。同时，我们也可以在回访客户的过程中寻找到一些合作的机会，比如对现有产品进行升级改进，或者开发一些新产品以满足客户不断变化的需求。通过回访客户建立长期合作关系，我们可以减少客户流失的可能性，并增加公司的收益。

回顾我们的设计公司回访客户的过程，通过良好的沟通和信任建立，及时反馈并解决问题，发现内部不足并进行改进以及建立长期合作关系，我们可以提升客户的满意度，改进产品和服务的质量，并为公司长期发展奠定基础。因此，回访客户是设计公司经营管理中不可缺少的环节之一，设计公司需要不断的完善和改进回访客户的机制和方法，以提升自身的竞争力和市场占有率。

关于客户回访的心得分享篇三

没想到自己能拿到q2季度之星，好开心，也很意外。q2是在忙碌与压力中度过，整个google客服部在q2做了一次大的调整，maggie被调佛山，我接管国内客服部，刚接手，自己缺乏经验。

一开始所面临的问题：团队成员了解不够，数据不熟悉;后期又面临着新的问题：老员工流失，新人招聘与培训;客户投诉等等。特别是客户投诉问题，对我来说是一大挑战，以前碰到类似事件都是maggie处理。现在终于体会到maggie当初的辛酸，真的很不容易。

面临着这些种种问题首先是自己思考，再通过网络搜索查看一些相关资料参考，回想当初maggie在处理这类事件的做法，最后请教领导的看法。经过以上方法，也成功的处理了几单客户投诉案，从中得到了一些方法，在此给大家作一个简单分享。

客户投诉问题整体可以分为四个步骤：

客户来电投诉，一开始肯定很激动和恼火，这时我们应采取全方位倾听是非常重要的，充分调动自己左右脑，直觉和感觉来听，比较自己所听到、感到和想到的内容的一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。此时千成别打断客户的话，让客户把心里想说的话全说出来。如果中途打断顾客的陈述，可能遭遇顾客更大的反感。在这个时候我们除了倾听外，还需要控制自己的反应情绪。总之坚持一项原则：可以不同意客户的投诉内容，但不可以不同意客户的投诉方式。

由于客户的投诉多数属于发泄性质，消除了怨气，心理平衡后事情就容易解决了。因此，作为一名客户服务人员，在面对客户投诉时，一定要先倾听，设法搞清楚客户的怨气从何而来，以便对症下药，有效地平息客户的抱怨。只有认真听取客户的投诉，才能发现实质性的原因。千万不要争辩，那只会火上 加油，适得其反。

当客户投诉时，他最希望自己的意见能得到对方的认同，自己能被别人尊重。我们听完客户陈述后，用自己的话重述顾客的恼火原因，描述并稍微夸大客户的感受。对感受做出回应，把你从顾客那里感受到的情绪说出来。以换位来思考：“如果我是顾客，碰到这种情况，我会怎么样呢?”。取得客户的信任，也就是建立与客户共鸣，得到对方的信任。

真诚的说声“是我们的错，给您造成了损失，对不起!” 语气一定要表现出真诚，这时候不要太吝啬道歉的话，因为主动道歉并不是主动承认错误，而道歉是客户这时候需要的。有道是，伸手不打笑脸人，你已经道歉了，客户很可能也会退让一步。因此，对所有客户投诉的处理，无论已经被证实还是没有被证实的，都不是先分清责任，而是先表示歉意，这才是最重要的：否则，后果将会难以想象。

对于客户的投诉应该及时正确地处理，若拖延时间，只会使客户的怨气变得越来越强烈， 使客户感到自己没有受到足够的重视。应迅速做出应对，要针对这个问题提出应急方案;同时，提出杜绝类似事件发生或对类似事件进行处理的预见性方案，而不仅仅是修复手头的问题就万事大吉。如果经过调查，发现责任的确在于我们身上，我们应该给予适当的补偿，尽快告诉客户处理的结果。

在处理各种客户投诉时，总结两大原则：

第一是顾客至上，永远把顾客的利益放在第一位。

第二是迅速补救，及时研究对策， 给予补救，重新获得顾客的信赖，引以为戒。

关于客户回访的心得分享篇四

1.1责任人:客服部主管。

1.2客服部主管制定回访计划,逐一安排回访。

1.3投诉事情处理完毕后三天内进行回访,回访率达50%,一般投诉由物业助理回访,重要投诉由部门主管回访,重大投诉由公司经理回访。

1.4维修工程处理完毕后一个月内进行回访,回访率达30%,具体由责任区物业助理负责。

1.5组织文体活动结束后一个月内进行回访,回访率达10%,具体由社区文化文员(物业助理)负责。

1.6重大节日拜访由公司经理组织进行,入伙回访、突发事件处理完毕后回访。

1.7上门回访必须有客户的签名,电话回访不作此项要求,但在回访记录表中写明“电话回访”。

1.8客服部主管对物业助理的回访工作进行检查并签署意见。

1.9对回访中,客户又重新提出的意见、建议或投诉等不能当即解释清楚或暂时无法作出明确答复的,应告知预约时间回复;对需要进行第二次回访的必须进行第二次、第三次甚至更多次的回访,在第二次以后的不属于第三类投诉的回访可采用电话作回访形式。

1.10当需对同一问题进行回访工作时,公司可以用公开信的形式给住户答复,公开信应存入回访档案。

1.11对客户反映的问题做到“件件有着落,事事有回音”,回访处理率达100%。

1.12对同一问题多次投诉(指投诉人向不同部门投诉),应作一次记录。

1.13对投诉人没留下姓名或上级部门只要求复函的投诉,可不进行回访,但应将复函情况附在投诉表后。

2.1公司客服部负责客户回访工作。

2.2客服部按照“投诉记录”的内容,按客户投诉的程度进行适当回访,回访时间按客户投诉内容具体确定。

2.3回访期间发现客户不满意之处,必须及时解决,一时无法解决的应向客户解释原因,并确定下次回访时间并安排人员整改。

2.4将回访内容记录在《回访记录表》上,交部门主管审阅。部门主管将每月统计回访结果记录在《客户回访记录》上,并提交公司领导,作为改进工作的依据。

3.1 《回访记录表》

3.2 《客户回访记录》

关于客户回访的心得分享篇五

3、通过回访获得的信息，进一步分清金牌客户、重要客户和一般客户，并可作为业务人员培训的资料。

1、电话回访；

2、信函回访；

3、走访；

4、任何一种方式都配上表格，仔细填写，入档；非正式的回访可以寄贺卡（生日卡、乔迁贺喜、升迁祝贺等）

1、回访的时间选择及主要任务：

设备安装调试后一个月，主要是了解设备运行情况并解决设备运行中存在的问题，进一步提醒并帮助客户熟悉设备的操作程序及设备的维修、保养方面的注意事项，并设法把设备在品质和服务方面的优良信息传递给客户。